Ons team is dit jaar begonnen met dagstarts. Wij zijn erg enthousiast en hopen in dit blog jou ook over te halen! Wil je de productiviteit, effectiviteit en teamspirit in jouw salon verbeteren? Start dan zo snel mogelijk met een dagelijkse meeting. Deze dagelijkse meeting wordt dagstart of stand-up meeting genoemd. Het is een kort overleg, waarmee je samen de werkdag start.
Wat zijn de voordelen?
Team stand-up meetings of dagstarts zijn een fantastische manier om ervoor te zorgen dat iedereen in je team op dezelfde lijn zit, iedereen weet wat de taken en doelen zijn. Het is ook een effectieve en snelle methode voor dynamische teambuilding. Het voorkomt eindeloos e-mailverkeer en draagt bij aan een prettige en open sfeer, waarin makkelijker om hulp wordt gevraagd.
Hoe ziet een dagstart eruit?
Één persoon heeft de leiding over de dagstart, in principe is dit de saloneigenaar, de manager of de teamleider van de salon. Hij/zij start de meeting en zorgt ervoor dat alle teamleden kort aan het woord komen. Ieder teamlid heeft zich voorbereid en vertelt tijdens de dagstart in het kort het volgende:
- Wat heb ik op mijn vorige werkdag gedaan? / Hoe liep mijn vorige werkdag?
- Wat ga ik vandaag doen? / Wat zijn bijzonderheden in mijn agenda?
- Zijn er problemen/obstakels die mij hinderen of belemmeren? Waar heb ik ondersteuning nodig?
Heeft iemand geen bijzonderheden te melden, prima, door naar het volgende teamlid. Eventuele knelpunten kunnen snel samen worden opgelost. Heeft het meer tijd nodig, plan dan op een ander moment tijd in. Tijdens de volgende dagstart kan het resultaat hiervan gedeeld worden in de groep. Degene die de leiding over de dagstart heeft kan zelf ook nog zaken aanstippen, zoals:
- Teamresultaten van de vorige dag, week of maand.
- Reminder over lopende acties of aanbiedingen.
- Bijzonderheden, zoals afwezigheden of aanstaande cursussen.
Do’s & don’ts
Een dagstart is simpel te realiseren, maar er zijn een paar belangrijke regels:
- Zorg ervoor dat iedereen staat, ja echt waar: dat is bewezen effectiever! Let op de tijd:
- Begin en eindig op tijd, de dagstart is nooit langer dan 15 min.
- Blijf bij het onderwerp: het is geen moment voor lange debatten of discussies. Per onderwerp adviseren wij max. 2 min. aan te houden.
- Wees consistent: in principe is er iedere werkdag een dagstart.
Ga jij net als ons team nu ook dagstarts invoeren? Heel veel succes!